亿咖通科技在数字化转型过程中,积极采用创新技术,将本地 SAP系统迁移至云端,实现了管理上云,进一步支撑业务创新发展。此外,亿咖通科技利用技术推动流程管理变革,实现了各模块间的集成,为融合智能化的未来做好准备。
“在数字化转型过程中,IT 应该是一个服务者,而不是一个引领者。”作为亿咖通科技的 CIO,赵钟博对数字化转型有着不一样的看法。
赵钟博认为,IT 能够帮助员工减少在事务性工作所花费的时间,让他们尽量专注在自己的本职工作上,从而更好地为公司作出贡献;同时,IT 并不是业务专家,并不比业务更懂业务,因此,IT 要听取业务的声音,用自己的专业技能服务好业务,这样的数字化才能持续和正确地走下去。
也正是秉承这样的理念,亿咖通科技在数字化转型过程中,积极采用创新技术,将本地 SAP系统迁移至云端,实现了管理上云,进一步支撑业务创新发展。此外,亿咖通科技利用技术推动流程管理变革,实现了各模块间的集成,为融合智能化的未来做好准备。
管理上云,提升效率降低成本
亿咖通科技是一家与整车制造商开展合作的全球出行科技企业,成立于 2017 年,由中国知名汽车企业家李书福与沈子瑜共同创立。亿咖通科技秉持“加速汽车智能化,创建人车新关系”的发展使命,致力于持续打造行业领先的智能网联生态开放平台,通过持续与全球汽车制造商深度合作,共同重塑汽车行业向全面电动化发展的未来格局。
很多企业在数字化转型过程中,都倾向于使用本地解决方案,将数据保存在本地数据中心,认为所有东西放在自己的机房会相对更可控。但是赵钟博却不认同。
过去,亿咖通科技采用本地部署 SAP 的模式,管理财务以及 ERP 等方面的业务。但是,随着业务的不断壮大以及全球化进程加速,亿咖通科技选择了管理上云。赵钟博解释道,首先,SAP 私有云环境的管理、运维、安全合规等方面,会比自建机房的模式更好。其二,基于 SAP 云端方案,可以帮助亿咖通科技解决海外实施的问题,使得海外业务扩展更加方便;第三,SAP 云端方案的总体成本相对于本地方案也会更低。
正是看到管理上云的诸多优势,亿咖通科技选择了将本地 SAP 软件迁移至云端,由于没有更换品牌和产品,只涉及部署环境的迁移,因此,亿咖通科技的 SAP 上云也只用了两个月的时间就完成了。
然而,迁移并不是最大的挑战,赵钟博表示,管理上云最大的挑战在于大家认知的差异。“我曾无数次听到别人说,上云后将数据交给了其他人,可控性就会下降。但是,实际上和知名 SaaS 厂商合作是不会有数据安全问题,他们在数据安全方面比传统企业做得更好。上云的过程反而是对数据更加负责的方案,这是所有企业迈出上云这一步首先要解决的问题,统一全公司对于上云认知差异的问题。”
凭借着知名度高,产品线以及解决方案成熟,产品的稳定性表现好等优势,亿咖通科技继续选择与 SAP 合作。此外,SAP 拥有丰富的合作伙伴,具有行业的专业知识和技能,亿咖通科技可以借助 SAP 的能力以及合作伙伴体系,进一步扩大生态体系发展以及全球化业务拓展。
赵钟博表示,亿咖通科技上云之后,更多的变化体现在 IT 本身。亿咖通科技不再需要专门的运维人员以及 SAP 工程师,大大节省了人力成本;第二,在审计方面也得到了有效提升。过去,SAP 软件部署在本地,需要证明接触机房及 SAP 数据库的人是可靠的,并且所有人的进入和变更都要有记录。但是,证明这些事情是非常困难的,毕竟机房总会遇到监控过期的情况,或者偶尔出现故障、断电等情况,因此,对于企业来说,证明运维的有效性是非常困难的。而使用 SaaS 方案后,由于 IT 人员接触不到机房和数据库,变更也是通过 SAP 后台进行操作,所以无需提供这些证明,IT 也可以集中在工作的简化以及更有效的 ITGC。
基于 SAP 进行创新,数字化永无止境
在赵钟博看来,数字化转型是一个永无止境的话题。为此,“年轻”的亿咖通科技敢于应用业界最新的技术,在数字化方面大胆引入 aPaas、iPaaS 技术,帮助员工快速搭建业务系统,快速集成所有业务系统,发挥集团作战优势。同时,亿咖通科技还引入 AI 技术,辅助员工回答基本问题,未来还会探索更多的创新技术应用。
值得注意的是,亿咖通科技在管理方面将 SAP 与飞书、低代码平台进行深度结合,将 SAP完整的供应链能力作为基础,将低代码平台、协作平台作为外延,打造类似订单中心、供应链管理等相关模块,连接上下游进行协作。例如,员工的差旅预订和报销,亿咖通科技将费控外延和 SAP 进行打通,将财务凭证上传到 SAP,员工所有的预订行为以及财务审核报销行为全部在费控平台完成。赵钟博表示,亿咖通科技利用 SAP 进行创新,更多的在于将 SAP 和其他业务系统做好关联,平衡系统专业度以及外延系统的易用性。
新型汽车零部件企业在数字化转型的特点主要是内部声音比较多,众口难调。由于企业中的人才来自不同行业、不同学科,每个人对数字化的理解完全不同,出身于互联网企业的人才更注重体验,而来自汽车、工业企业的人才则更在乎稳定性,但是这些都需要由专业的系统来支撑。因此,赵钟博建议,企业要做好数字化转型,除了选择正确的方向和优秀的产品,还需要注重员工的数字化理念的培养与技能培训。“员工的主观能动性调动后,才能利用好数字化产品来优化自己的工作方式,从而提升公司的整体效率,这是汽车零部件企业、新型汽车零部件企业在数字化方面需要做到的事情。”
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